El presente documento tiene por objeto reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicados en el manejo de la información de datos personales por parte de PETROLCARBON LTDA., según las disposiciones contenidas en la ley 1581 de 2012 conocida como ley de Protección de Datos Personales y el decreto 1377 de 2013, los cuales tienen como fin desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que hayan suministrado en las bases de datos y/o documentación con sus datos personales a la organización.
Esta política aplica para toda la información registrada en la base de datos de
PETROLCARBON LTDA., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de
los datos personales.
Razón Social: PETROLCARBON LTDA.
Nit: 860.079.475-5
Dirección: Bogotá D.C. Colombia
Teléfono: 57(601) 2351850
Página Web: www.petrolcarbon.com
Email: petrolcarbon@petrolcarbon.com
Las siguientes son las definiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012, que permitirán conocer el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Corresponde al dato calificado como tal conforme a los mandatos legales o de la Constitución Política y aquel que no sea privado o sensible. Son públicos, entre otros los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna.
Dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Son aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.
...por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
Disposiciones Generales para la Protección de Datos Personales, incluyendo el régimen de derechos de los titulares de la información y las obligaciones de los responsables y
encargados de su tratamiento.
... mediante el cual se reglamenta la Ley 1581 de 2012, con el fin de facilitar su implementación en aspectos relacionados con la autorización del Titular de la información, las Políticas de Tratamiento de los responsables y encargados, el ejercicio de los derechos de los titulares de la información, las Transferencias de Datos Personales y la Responsabilidad Demostrada frente al Tratamiento de Datos Personales.
Registro nacional de bases de datos.
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Los datos de los clientes potenciales, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestra base de datos serán tratados con las siguientes finalidades.
Los titulares de los datos personales suministrados y registrados en la base de datos de PETROLCARBON LTDA., tienen los siguientes derechos.
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Los Titulares de datos personales podrán dar su Autorización a PETROLCARBON LTDA para el Tratamiento de los mismos, a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Al momento de solicitar la información, PETROLCARBON LTDA deberá informar de manera clara y expresa lo siguiente:
a. Datos de naturaleza Pública.
b. Casos de urgencia médica o sanitaria.
c. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos,
estadísticos o científicos.
d. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas. (excluye datos
biométricos como dato sensible).
Por definición común, los datos biométricos son aquellos rasgos físicos, biológicos o
de comportamiento de un individuo que lo identifican como único del resto de la
población. Aquellos sistemas informáticos en los que se mide algún dato biométrico,
como parte del proceso de identificación y/o autentificación de un sujeto, son
conocidos como sistemas de seguridad biométrica o simplemente sistemas
biométricos.
La siguiente lista son algunos ejemplos de datos biométricos:
• Huellas dactilares
• Geometría de la mano
• Análisis del iris
• Análisis de retina
• Venas del dorso de la mano
• Rasgos faciales
• Patrón de voz
• Firma manuscrita
• Dinámica de tecleo
• Cadencia del paso al caminar
• Análisis gestual
• Análisis del ADN
Se consideran sensibles los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición, así como datos relativos a la salud, a la
vida sexual y a los datos biométricos.
PETROLCARBON LTDA como responsable de la información presenta los siguientes deberes a su cargo:
Si realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (responsable del Tratamiento), deberá cumplir con los siguientes deberes:
PETROLCARBON LTDA como persona Jurídica, es la responsable general del Tratamiento de la información que reposa en las bases de datos de cada una de las áreas que la conforman, sin embargo, ha determinado un responsable, quien es:
PETROLCARBON LTDA., garantiza el derecho a la consulta y actualización de la información, de igual forma cuenta con la disposición para la gestion y/o atención de reclamos de las personas que suministran la información contenida en su registro individual o empresarial vinculada con la identificación del titular. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez 10 días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender a la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez 10 días hábiles, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco días hábiles del primer vencimiento.
Así mismo garantizamos el derecho de reclamo, a las bases de datos de los titulares para la corrección, actualización y/o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, de igual manera se contempla lo siguiente:
Cuando se envíen o transfieran datos a otro país siempre deberá contarse con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia, salvo que la ley diga lo contrario, es por supuesto necesario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a otro país, los obligados de cumplir esta política deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e inequívoca del titular que permita trasmitir sus datos personales.
Dicha trasferencia de los datos personales se realizará únicamente a terceros con quien PETROLCARBON LTDA., tenga vínculo contractual, comercial y/o legal.
PETROLCARBON LTDA., se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta política de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la ejecución de su objeto social. De generarse alguna modificación al presente documento, estos serán comunicados y publicados oportunamente a través de los canales dispuestos para este fin.
Los titulares de la información aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales los cuales serán almacenados y permanecerán en la base de datos de PETROLCARBON LTDA., durante el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades mencionadas en este documento.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de los ocho (8) días de Junio de 2022.